Утверждаю:
Директор МКОУ «СОШ а.Эрсакон»
______________ Х.Я. Ашибоков
Пр. №7 от 28.08.2014г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о документах, подтверждающих обучение
в МКОУ «СОШ а.Эрсакон»,
если форма документа не установлена законом
1. Общие положения.
1.1. Настоящее положение (далее - Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет назначение, форму, порядок заполнения и выдачи документов, подтверждающих обучение в МКОУ «СОШ а.Эрсакон» (далее - ОУ).
1.3. Документами, подтверждающими обучение в ОУ являются:
Справка об обучении в ОУ;
Справка о периоде обучения в ОУ.
1.4. Названные справки предъявляются по месту требования.
2. Выдача справки об обучении в ОУ.
2.1. Справка об обучении в ОУ выдается обучающимся ОУ (далее –заявители) по их требованию.
2.2. Справка об обучении в ОУ выдается лично заявителю или родителям заявителя (законным представителям).
2.3. Дубликат справки об обучении в ОУ, взамен утраченной, выдается по личному заявлению заявителя.
3. Заполнение справки об обучении в ОУ.
3.1. Бланки справок об обучении в ОУ заполняются на принтере или от руки
каллиграфически на русском языке.
3.2. Подписи директора и секретаря проставляются чернилами, пастой или тушью черного или синего цветов.
3.3. После заполнения бланка справки об обучении в ОУ он тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
3.4. Испорченные при заполнении бланки справок об обучении в ОУ уничтожаются.
3.5. При заполнении бланков справок об обучении в ОУ фамилия, имя, отчество заявителя указываются полностью в дательном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
3.6. В справке об обучении в ОУ указывается класс (цифра (число) и литер класса), в котором обучается заявитель.
4. Выдача справки о периоде обучения в ОУ.
4.1. Справка о периоде обучения в ОУ выдается заявителям по их требованию.
4.2. Справка о периоде обучения в ОУ выдаются лично заявителю.
4.3. Дубликат справки о периоде обучения в ОУ, взамен утраченной, выдается по личному заявлению заявителя.
5. Заполнение справки о периоде обучения в ОУ.
5.1. Бланки справок о периоде обучения в ОУ заполняются на принтере или от руки каллиграфически на русском языке.
5.2. Подписи директора и секретаря проставляются чернилами, пастой или тушью черного или синего цветов.
5.3. После заполнения бланка справки о периоде обучения в ОУ он тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибкам и, считается испорченны м и подлежит замене.
5.4. Испорченные при заполнении бланки справок о периоде обучения в ОУ
уничтожаются.
5.5. При заполнении бланков справок о периоде обучения в ОУ:
5.5.1. Фамилия, имя, отчество заявителя указываются полностью в дательном падеже.
5.5.2. Указываются дата поступления в ОУ и дата отчисления из ОУ (в обоих случаях - с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
6. Учет и хранение бланков документов.
6.1. Для регистрации выдаваемых справок ОУ ведется специальная книга (книга регистрации), в которую заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего справку об обучении в ОУ или справку о периоде обучения в ОУ;
в) дата выдачи справки;
Книга регистрации выданных справок прошивается, и хранится как документ
строгой отчетности.
6.2. Форма справки об обучении в ОУ дана в Приложении 1.
6.2. Форма справки о периоде обучения в ОУ дана в Приложении 2.
Приложение № 1
Муниципальное казенное образовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа а.Эрсакон »
С П Р А В К А
Выдана ______________________________________________________
«___» __________ ______ года рождения в том, что он (она) действительно
учится в МКОУ «СОШ а.Эрсакон» Адыге-Хабльского муниципального района Карачаево-Черкесской республики в _____ классе..
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор школы ___________ Ашибоков Х.Я.
Приложение № 2
Муниципальное казенное образовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа а.Эрсакон »
С П Р А В К А
Выдана __________________________________________________ в том,
что он (а) действительно обучался (лась) с «___» _________ 20___г.
по «___» ________ 20___г. в МКОУ «СОШ а.Эрсакон»
Адыге-Хабльского муниципального района Карачаево-Черкесской республики
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор школы ___________ Ашибоков Х.Я.