ПОЛОЖЕНИЕ о документах, подтверждающих обучение в ОО, если форма документа не установлена законом

Утверждаю:

Директор МКОУ «СОШ а.Эрсакон»

______________ Х.Я. Ашибоков

Пр. №7 от 28.08.2014г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о документах, подтверждающих обучение

в МКОУ «СОШ а.Эрсакон»,

если форма документа не установлена законом

1. Общие положения.

1.1. Настоящее положение (далее - Положение) разработано в соответствии с

Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.2. Положение определяет назначение, форму, порядок заполнения и выдачи документов, подтверждающих обучение в МКОУ «СОШ а.Эрсакон» (далее - ОУ).

1.3. Документами, подтверждающими обучение в ОУ являются:

Справка об обучении в ОУ;

Справка о периоде обучения в ОУ.

1.4. Названные справки предъявляются по месту требования.

2. Выдача справки об обучении в ОУ.

2.1. Справка об обучении в ОУ выдается обучающимся ОУ (далее –заявители) по их требованию.

2.2. Справка об обучении в ОУ выдается лично заявителю или родителям заявителя (законным представителям).

2.3. Дубликат справки об обучении в ОУ, взамен утраченной, выдается по личному заявлению заявителя.

3. Заполнение справки об обучении в ОУ.

3.1. Бланки справок об обучении в ОУ заполняются на принтере или от руки

каллиграфически на русском языке.

3.2. Подписи директора и секретаря проставляются чернилами, пастой или тушью черного или синего цветов.

3.3. После заполнения бланка справки об обучении в ОУ он тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

3.4. Испорченные при заполнении бланки справок об обучении в ОУ уничтожаются.

3.5. При заполнении бланков справок об обучении в ОУ фамилия, имя, отчество заявителя указываются полностью в дательном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

3.6. В справке об обучении в ОУ указывается класс (цифра (число) и литер класса), в котором обучается заявитель.

4. Выдача справки о периоде обучения в ОУ.

4.1. Справка о периоде обучения в ОУ выдается заявителям по их требованию.

4.2. Справка о периоде обучения в ОУ выдаются лично заявителю.

4.3. Дубликат справки о периоде обучения в ОУ, взамен утраченной, выдается по личному заявлению заявителя.

5. Заполнение справки о периоде обучения в ОУ.

5.1. Бланки справок о периоде обучения в ОУ заполняются на принтере или от руки каллиграфически на русском языке.

5.2. Подписи директора и секретаря проставляются чернилами, пастой или тушью черного или синего цветов.

5.3. После заполнения бланка справки о периоде обучения в ОУ он тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибкам и, считается испорченны м и подлежит замене.

5.4. Испорченные при заполнении бланки справок о периоде обучения в ОУ

уничтожаются.

5.5. При заполнении бланков справок о периоде обучения в ОУ:

5.5.1. Фамилия, имя, отчество заявителя указываются полностью в дательном падеже.

5.5.2. Указываются дата поступления в ОУ и дата отчисления из ОУ (в обоих случаях - с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

6. Учет и хранение бланков документов.

6.1. Для регистрации выдаваемых справок ОУ ведется специальная книга (книга регистрации), в которую заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего справку об обучении в ОУ или справку о периоде обучения в ОУ;

в) дата выдачи справки;

Книга регистрации выданных справок прошивается, и хранится как документ

строгой отчетности.

6.2. Форма справки об обучении в ОУ дана в Приложении 1.

6.2. Форма справки о периоде обучения в ОУ дана в Приложении 2.

Приложение № 1

          Муниципальное казенное  образовательное учреждение

        «Средняя общеобразовательная школа а.Эрсакон »

                                                        С П Р А В К А

Выдана ______________________________________________________

«___» __________ ______ года рождения в том, что он (она) действительно

учится в МКОУ «СОШ а.Эрсакон» Адыге-Хабльского муниципального  района   Карачаево-Черкесской республики в _____ классе..

Справка выдана для предъявления по месту требования.

                           Директор школы ___________ Ашибоков Х.Я.

Приложение № 2

          Муниципальное казенное  образовательное учреждение

        «Средняя общеобразовательная школа а.Эрсакон »

                                                    С П Р А В К А

Выдана __________________________________________________ в том,

что он (а) действительно обучался (лась) с «___» _________ 20___г.

по «___» ________ 20___г. в МКОУ «СОШ а.Эрсакон»

Адыге-Хабльского муниципального района Карачаево-Черкесской республики

Справка выдана для предъявления по месту требования.

                             Директор школы ___________ Ашибоков Х.Я.